1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego działającego pod adresem: centrumrekordow.pl
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Kultura Digital, ul. Modrzewiowa 75, 43-100 Tychy
Kontakt z administratorem danych: kontakt@centrumrekordow.pl
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe w serwisie mogą być przetwarzane w następujących celach:
- prowadzenie newslettera (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda),
- prowadzenie systemu ogłoszeń drobnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
- przygotowanie, pakowanie i wysyłka towarów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
- prezentacja oferty lub informacji handlowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora),
- zapewnienie bezpieczeństwa i obsługi serwisu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Hosting i domena
- Serwis jest hostowany na serwerach firmy LH.pl, która zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa i prowadzi logi serwerowe (adres IP, czas zapytania, informacje o przeglądarce, błędach, itp.).
- Domena centrumrekordow.pl jest zarejestrowana w firmie OVH.
4. Metody ochrony danych
- Szyfrowanie transmisji (SSL).
- Okresowa zmiana haseł administracyjnych.
- Aktualizacja oprogramowania serwera i CMS.
- Dwuskładnikowe uwierzytelnianie do panelu administracyjnego.
5. Odbiorcy danych
Administrator może udostępniać dane osobowe wyłącznie upoważnionym podmiotom, takim jak:
- pracownicy i współpracownicy,
- podmioty obsługujące serwis IT i hosting (LH.pl),
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i marketingowe,
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta/Facebook) – działający jako samodzielni administratorzy danych.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że podmioty takie jak Google lub Meta stosują mechanizmy zgodności (np. standardowe klauzule umowne).
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją umowy – przez czas jej trwania oraz okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość – 5 lat).
- Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, jednak nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności użytkownika.
7. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Formularze
Serwis zbiera dane podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych i innych.
Mogą być też zapisywane techniczne informacje (adres IP, czas przesłania formularza).
9. Logi i analiza ruchu
- Dane o aktywności użytkowników mogą być logowane przez serwer w celu zapewnienia bezpieczeństwa i administrowania serwisem.
- Serwis korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) – dane są zanonimizowane.
10. Profilowanie i automatyczne decyzje
Użytkownik może być objęty profilowaniem w celach marketingowych (np. dopasowanie reklam), ale nie są podejmowane decyzje wywołujące skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies w celu:
- utrzymania sesji użytkownika,
- prowadzenia statystyk (Google Analytics),
- działań marketingowych (Facebook Pixel, Google Ads),
- poprawy użyteczności serwisu (mapy ciepła, testy A/B).
Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies w swojej przeglądarce i cofnięcia zgody w każdej chwili.
12. Zarządzanie cookies
Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarek (Edge, Chrome, Firefox, Safari, Opera, Android, iOS).
Wyłączenie cookies może ograniczyć działanie niektórych funkcjonalności serwisu.